OUTILS POUR RÉUSSIR: ÉLABORER UN MODÈLE DE SOUMISSION SOLIDE

Les soumissions sont inévitables dans l’industrie de la construction. Les projets exigent généralement des entreprises de construction comme la vôtre qu’elles créent une soumission détaillée qui comprend des renseignements précis sur votre entreprise, la portée des travaux proposés, les limites et les exceptions du projet, l’estimation du coût total du projet, les échéanciers et autres renseignements importants.

L’élaboration d’un modèle de soumission solide peut aider votre entreprise à remporter des affaires et à satisfaire vos clients, ce qui peut se traduire par une réception positive et l’obtention future d’un plus grand nombre de projets. Toutefois, les renseignements sur les coûts contenus dans le document doivent être exacts afin d’éviter les résultats négatifs qui pourraient nuire à votre réputation. Gardez ces conseils à l’esprit lorsque vous créez votre prochain modèle de soumission.

Points essentiels pour élaborer un modèle de soumission gagnant

Créez un document cohérent, professionnel et facile à lire

La perception de votre offre est fortement influencée par la présentation. Votre entreprise peut avoir une excellente réputation et proposer des délais rapides et des coûts modestes qui sont inférieurs au budget, mais si elle se présente mal, vos chances d’obtenir le projet seront grandement réduites.

Utilisez un formulaire et un processus de soumission cohérents pour obtenir les meilleurs résultats. Vous pouvez créer un formulaire de base ou télécharger un modèle en ligne. Microsoft offre par exemple un formulaire de soumission de projet de construction gratuit avec sa suite de logiciels Office. L’utilisation d’un modèle cohérent ayant assez d’espace pour fournir des informations pertinentes vous permet de perfectionner votre processus et de rédiger des soumissions professionnelles complètes pouvant aider votre entreprise à remporter des projets pour les années à venir.

Effectuez des recherches pour personnaliser votre soumission

Bien que de nombreux projets de construction puissent se ressembler, il n’y en a pas deux qui sont identiques. Qu’il s’agisse d’une nouvelle construction industrielle massive ou d’un petit ajout à une maison unifamiliale, des facteurs uniques allant des besoins en matériaux au type de sol sous les fondations prévues peuvent donner lieu à des considérations particulières.

Chaque projet est composé d’un large éventail de particularités qui peuvent avoir un impact sur les délais, les coûts, la main-d’œuvre et les besoins en équipement, pour n’en nommer que quelques-unes. Par conséquent, il est très avantageux pour vous de recueillir le plus de renseignements possibles sur le projet avant de préparer votre soumission.

Ces renseignements supplémentaires obtenus de vos recherches peuvent vous aider à prévoir des attentes plus réalistes pour le projet. De plus, la personne ou l’organisation qui dirige le processus de soumission aura l’assurance que vous avez une compréhension profonde de la tâche afin de réussir à surmonter tous les obstacles qui peuvent survenir durant le projet.

Faites des soumissions pour des projets de construction de manière stratégique

Envoyer des soumissions pour plusieurs projets à la fois peut sembler être une bonne stratégie. Dans certains cas, envoyer plusieurs soumissions peut aider votre entreprise. En général, effectuer trop de soumissions peut étirer vos ressources et rendre plus difficile l’exécution de tous les contrats dans les délais prévus. Effectuer des soumissions sur des projets complexes dans des domaines où votre entreprise n’a pas l’expérience ou l’expertise nécessaire peut faire perdre de l’argent à votre entreprise et entraîner des résultats de qualité inférieure.

Vous pourriez plutôt envisager de concentrer vos efforts pour trouver des projets qui semblent convenir à votre structure, à vos capacités et à vos ressources actuelles. Ces projets peuvent donner à votre entreprise l’occasion d’investir plus de temps pour assister aux réunions préalables aux soumissions, effectuer des recherches sur les coûts, revérifier les mesures et vous assurer que la soumission est concurrentielle, pertinente et attrayante pour votre client potentiel.

Concentrez-vous sur les résultats positifs

Une excellente soumission est très informative, adaptée avec soin à chaque projet et offre des estimations concurrentielles et réalistes en matière de délais et de coûts. Assurez-vous  d’inclure toutes les informations nécessaires, présentez votre soumission de manière complète et professionnelle et n’envoyez des soumissions que pour des projets qui correspondent à vos capacités actuelles. Ces conseils  peuvent  vous aider à progresser et à obtenir des résultats positifs pour votre entreprise.