SANTÉ FINANCIÈRE DE L’ENTREPRISE: LES FONDEMENTS D’UN EXAMEN DE LA RENTABILITÉ

La rentabilité constitue un concept de base que toutes les entreprises prospères doivent comprendre. Si vous ne savez pas comment votre entreprise rapporte de l’argent, il vous est beaucoup plus difficile d’investir dans des ressources et des projets qui stimulent la croissance. La réalisation d’un examen de base de la rentabilité peut vous aider à cerner les possibilités de croissance et à déterminer où réduire vos dépenses.
 

Les fondements : Commencer par un état des résultats

Communément appelé « P&L », l’état des résultats est utilisé par des entreprises de toutes tailles, des entreprises individuelles aux grandes multinationales. Ce document a un objectif clair puisqu’il expose les revenus et les dépenses. Les décideurs utilisent le relevé P&L pour déterminer aisément où leur entreprise fait de l’argent et où elle en perd.

Il se peut que votre entreprise dispose déjà d’un relevé P&L, selon le degré de sophistication de votre service comptable, que vos finances soient gérées à l’interne ou à l’externe. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez commencer par dresser une liste nominative des façons dont votre entreprise génère des revenus et dépense de l’argent. Il existe des logiciels comptables automatisés qui peuvent rendre ce processus plus facile à gérer. Vous pouvez également utiliser un tableur pour classer chaque montant et calculer votre revenu total (le montant d’argent généré), vos dépenses (le montant d’argent dépensé) et votre bénéfice net (le montant restant après déduction des dépenses du revenu).

La section des revenus de votre relevé P&L indique toutes les activités qui génèrent de l’argent pour votre entreprise. Cette section vous permet de commencer à examiner la valeur financière des différentes entreprises. Vous devrez probablement examiner les revenus générés par les emplois individuels et comparer leurs différences et leurs similitudes dans la mesure où vous vous concentrez déjà sur un type d’emploi particulier. Toutefois, de nombreux propriétaires d’entreprises et décideurs seront surpris de constater que certains types d’emplois sont généralement plus profitables, alors que d’autres ne sont pas aussi lucratifs pour l’entreprise.

Mettre à profit vos indicateurs de rentabilité

Les revenus de votre entreprise devraient servir à assurer des perspectives de croissance. Pour ce faire, votre examen de la rentabilité vous procure deux possibilités :

1. Éliminer les tâches qui coûtent de l’argent ou qui sont peu rentables

Un relevé P&L peut aider votre entreprise à déterminer où des changements doivent être apportés. Un relevé P&L peut, par exemple, indiquer à une entreprise de construction résidentielle qui construit régulièrement des ajouts à des propriétés existantes qu’elle n’engrange que de maigres profits et que ces profits ne valent peut-être pas le temps et les efforts nécessaires pour réaliser ces projets de construction. Dans bien des cas, il y a des points communs au travail qui ne génère pas un revenu fiable. Cherchez plutôt des occasions de le désaccentuer et consacrez du temps et des ressources supplémentaires à des projets plus lucratifs.

2. Privilégier les occasions qui génèrent un revenu fiable

Votre examen de la rentabilité vous aidera également à déterminer les activités commerciales qui ont les retombées les plus positives pour votre entreprise. Au fur et à mesure que vous vous éloignez des activités qui n’offrent pas d’avantages importants, assurez-vous de réinvestir temps et argent dans le travail qui procure d’importants avantages à votre entreprise. Ces occasions  varient d’une entreprise à l’autre. Généralement, il est assez facile de déterminer vos meilleurs types de projets, qu’il s’agisse de vos cultures les plus stables ou de travaux de construction que vous pouvez habituellement terminer à temps et en respectant votre budget.

Cela vous permet de tout cibler, des pratiques d’embauche aux achats importants d’équipement lourd, en vue de vos projets les plus rentables. Le double avantage de la réduction des dépenses pour des travaux difficiles qui produisent peu de résultats positifs et de l’importance accrue accordée à vos sources de revenus les plus fiables peut aider tout type d’entreprise.

Assurez-vous de ne pas laisser de fonds et d’occasions en suspens; effectuez votre examen de la rentabilité dès aujourd’hui. Prenez ensuite contact avec Cat Financial afin d’obtenir de l’aide dans l’acquisition des outils qui conviennent le mieux à votre travail.