Que signifie la GDPR et comment affecte-t-elle votre entreprise de gestion de contrats?

Tout le monde parle de la GDPR, mais qu’est-ce que cela signifie ? Et comment cela affecte-t-il la gestion des contrats petits et moyens ou le commerce de l’aménagement paysager ? Les experts d’Euro Start Entreprises expliquent tout – y compris pourquoi vous pourriez enfreindre la loi si vous ne prenez pas la GDPR au sérieux.

Qu’est-ce que la GDPR ?

La GDPR (Règlementation générale sur la protection des données) est destinée à protéger les renseignements personnels récupérés dans l’UE. Cela signifie tout renseignement pouvant identifier une personne, comme un nom, un numéro de téléphone, une adresse personnelle ou une adresse email.

La règlementation est une tentative de l’Union européenne en vue de fournir une loi unique de protection des données pour tout le continent. Elle vise à aider les sociétés, qui ont juste besoin de respecter une loi.

Pourquoi devez-vous prendre la GDPR au sérieux ?

Les sociétés doivent se conformer à la GDPR, qu’elles soient situées dans l’UE ou non. Si vous avez des clients, employés ou partenaires de l’UE – en d’autres termes, si vous recueillez des données personnelles de l’UE – ils sont protégés par la loi. Ceci vous oblige à respecter.

Les Autorités locales de protection des données, comme le CNIL de la France, ou le Bureau du commissaire à l'information de la GB, ont maintenant le pouvoir d’imposer des amendes aux firmes non-conformes. Ces amendes peuvent aller jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaire annuel global (le plus élevé de ces deux montants étant retenu).

Alors que l’industrie de la construction n’est pas aussi orientée vers le client que certaines autres industries, il est toujours fréquent de recueillir un grand volume de données personnelles au cours d’un projet. Cela peut inclure les coordonnées des entrepreneurs, sous-traitants, fournisseurs et la sécurité du site, ainsi que les informations que vous gardez sur l’un de vos employés.

Connaissez-vous les données que vous recueillez et pourquoi ?

La GDPR est principalement concernée par la limite de la collecte des données à ce qui est strictement nécessaire et permis par la personne dont les données seront utilisées. Les sociétés devraient :

• connaître précisément pourquoi elles nécessitent les données personnelles pour leur projet ;
• identifier le motif juridique de leur utilisation ;
• informer la personne en conséquence ;
• protéger les données qu’elles reçoivent. 

Vous devez être conscient du « flux » de données personnelles dans votre entreprise, de la collecte au stockage et à l’accès.

Les données utilisées lors des projets de construction sont généralement recueillies à des fins légitimes et acceptées, qui sont soulignées dans les contrats existants. Ainsi, il peut ne pas être indispensable de changer leur formulation pour respecter la GDPR. Toutefois, cela dépend de la situation, et vous devrez pouvoir démontrer que la collecte de vos données est légitime et transparente.

Découvrez comment utiliser et stocker les données pour vous conformer aux règles GDPR. 

Les experts à Euro Start Entreprises

Nous nous sommes alliés avec des experts en entreprise Euro Start Entreprises pour aider les petites entreprises de travaux et d’aménagement paysager à découvrir les complexités de la GDPR. Euro Start Entreprises aident les entrepreneurs à ouvrir et étendre leurs activités dans tout le globe depuis 2007. Avec des bureaux et agents dans plus de 30 pays, ils fournissent non seulement des services de formation aux sociétés mais aussi, des comptables, bureaux entretenus, services de conversion de devises, vérifications de société, et des services d’assurance et de télécommunication d’entreprise.

Caterpillar fournit des liens vers des blogs ou sites Web qui comprennent un contenu dont Caterpillar juge être utile pour les petites entreprises de construction et d’aménagement paysager. Caterpillar et ses distributeurs indépendants apprécient cette activité et Caterpillar entend fournir une assistance aux clients à travers ces liens. Cependant, sachez que Caterpillar n’assume aucune responsabilité du contenu des blogs ou sites Web. Le contenu a été créé par des tiers responsables de son exactitude.