Trois applications qui ont le potentiel de changer votre façon de gérer votre entreprise de construction

Gérer une entreprise de construction ou d'aménagement paysager pose de nombreux défis au quotidien, de l'organisation des employés aux piles de corvées administratives. Que vous soyez à votre compte ou que vous ayez plusieurs ouvriers, une application pourrait vous aider à travailler plus efficacement.

Il y a de nombreuses applications disponibles en ligne destinées à vous aider avec une vaste gamme de tâches. Nous en avons sélectionné trois pour vous assister dans la gestion de vos finances, de votre temps et de vos contacts.

Finances et comptabilité

Conserver des documents importants dans le bon ordre peut présenter un réel défi, surtout lorsque ceux-ci sont imprimés. QuickBooks est une appli de compta qui vous permet de:

• Photographier et organiser les reçus
• Créer des factures
• Obtenir des observations sur les flux de trésorerie
• Catégoriser les dépenses automatiquement
• Suivre votre kilométrage
• Envoyer une déclaration de revenus
• Vous connecter à votre comptable
• Exécuter les fiches de paie.

En gérant vos finances sur une plateforme digitale, vous conservez vos documents à l'abri, tout en assurant que votre entreprise soit conforme aux règles de GDPR. Vous pouvez également accéder à vos documents à toute heure, en déplacement, loin du bureau. À partir de €4,20 par mois, vous pouvez organiser votre temps et vos documents plus efficacement.

Gestion du temps

Le temps est précieux, et donc trouver les moyens de gagner du temps est primordial pour les petites entreprises de tous bords. Asana est une application mobile et un outil en ligne. Cette appli vous aide à gérer votre emploi du temps et celui de vos employés sur toute une gamme de projets et de tâches. Vous pouvez utiliser Asana pour :

• Partager des notes
• Charger des fichiers
• Communiquer sans e-mail
• Planifier les phases d'un projet
• Attribuer des projets à des individus
• Fixer des dates limites, des buts et des objectifs.

Une bonne gestion du temps aide à bien organiser un projet afin de respecter les délais et obtenir des résultats satisfaisants. Asana est disponible à partir de €9.25 par mois.

COMMUNICATION

En tant qu'entrepreneur ou employé à votre compte, vous savez que la communication avec un client ou un employé est primordiale pour obtenir des résultats précis. Deputy est un outil de communication pour les petites entreprises qui permet de :

• Envoyer des messages
• Programmer des planifications
• Créer des tableaux de service
• Enregistrer les présences/absences
• Pointer sur site
• Mesurer les performances
• Permuter avec un collègue
• Intégration des fiches de paie.

Que vous soyez sur site ou à votre bureau, Deputy vous permet de communiquer avec vos collègues et employés à distance avec une simple application. À partir de €1,76 par mois, par utilisateur.

Quelles applis utilisez-vous? Partagez vos exemples et témoignages avec #LetsDoTheWork.

Tous les prix listés corrects au 1er janvier 2019. Consultez les sites web de chaque appli pour les prix et caractéristiques les plus récents.

Caterpillar fournit les liens vers les blogs ou sites web contenant des informations que Caterpillar juge pertinents pour votre petite entreprise de construction ou d'aménagement paysager. Caterpillar et ses concessionnaires indépendants apprécient ce secteur et Caterpillar a pour but d'apporter son soutien à la clientèle grâce à ces liens. Veuillez noter cependant que Caterpillar n'assume aucune responsabilité juridique pour le contenu de ces blogs ou sites web. Le contenu a été créé par des tiers responsables de la véracité des informations fournies.